第一章 总则

第一条 为确保东北财经大学学生电子邮件系统安全稳定运行,维护学校学生的利益,营造良好的学习、科研、对外交流、管理和服务环境,根据国家有关法律法规和学校相关管理规定,特制定本办法。

第二条 东北财经大学学生电子邮件(以下简称校园电子邮件)是学校为学生提供的电子邮件服务。校园电子邮件严格实行实名制管理。经注册开通后,学生即成为校园电子邮件用户。

第三条 东北财经大学网络信息管理中心(以下简称网管中心)是校园电子邮件的管理运行部门。网管中心负责电子邮件系统的管理、维护以及面向用户的服务工作,确保电子邮件系统安全稳定运行。

第二章 使用和管理规则

第四条 校园电子邮件采用个性化用户名,用户名长度为6-16个字符之间,可由英文小写字母(a-z)、数字(0-9)、下划线组成。用户名不得使用带有侮辱、歧视、暴力、色情等违反道德、法律法规含义的字母、字符及数字组合。网管中心接受针对上述情况的投诉,经确认后网管中心有权关闭相关用户校园电子邮件服务。

第五条 用户应遵守国家的法律法规和学校的相关管理规定,利用电子邮件所传送的信息不得损害国家、学校和他人利益,不得通过校园电子邮件从事违法活动或传播不良信息。所有邮件申请人应对校园电子邮件的使用行为负完全的法律责任。

第六条 校园电子邮件仅限符合规定的使用者本人使用,禁止用户将校园电子邮件以任何形式转让给他人或其他单位使用。

第七条 邮件系统采用强密码策略。用户登录系统后会强制要求更改当前的密码。强密码策略对账户密码设置要求为:(1)密码长度至少 8 位;(2)密码必须包含数字、小写字母、大写字母、其他特殊符号。用户应妥善保管邮件密码。如果忘记密码,请本人带有效证件到播慧楼209修改。如因用户名及密码保管不善导致个人邮件等信息资料泄露或丢失,用户应自行承担相关责任。

第八条 为防止东北财经大学电子邮件服务被其他电子邮件服务或反垃圾邮件组织列入黑名单,用户发送电子邮件的频率和收件人数量限制在电子邮件系统限定的范围内。

第九条 用户应定期清理过期邮件,以免因存储空间限制而影响邮件的正常收发。

第十条 用户开通校园电子邮件后,应及时使用。如发现电子邮件六个月没有使用记录,将停止其使用功能。两年不使用将销户。

第十一条 网管中心对校园电子邮件上所有服务将尽力维护其安全性及可用性,最大努力完善和提升服务,但对不可抗力导致的损失或其它意外造成的数据丢失不承担责任,用户有责任自行定期备份重要数据。

第十二条 用户对电子邮件的内容拥有隐私权,未经用户本人许可,任何人不得阅读用户的电子邮件内容,应公安机关等执法机关要求的除外。

第十三条 学校发现用户行为正在损害电子邮件系统安全或其他用户权益时,基于迅速停止损害或减少损失的目的,可以暂停用户的电子邮件服务,直至损害行为消除。

第十四条 对于有违反国家法律法规或学校管理规定的行为、或因主观或客观原因给电子邮件系统的正常运行带来不利影响或后果的用户,网管中心有权采取相关措施,直至关闭其电子邮件,终止其继续使用校园电子邮件的资格。

第三章 学生电子邮件

第十五条 学生电子邮件的用户为在校硕士研究生、博士生,原则上每人只提供一个电子邮件账户。硕士研究生身份以研究生院认定结果为准,博士生以院系认定结果为准。

第十六条 学生电子邮件账户线上申请。用户可通过网页(https://stumail.dufe.edu.cn)点击“账号激活”开通。

第十七条 学生办理离校手续时,电子邮件账户的发送功能关闭。

第十八条 因毕业、结业、肄业、退学等原因离校的学生,自离校起六个月内,可以设置原学生电子邮件地址的自动回复或转发到其他电子邮件地址;六个月后原学生电子邮件账户注销。

第十九条 本东北财经大学学生电子邮件服务管理办法自公布之日起生效。

第二十条 本东北财经大学学生电子邮件服务管理办法由网络信息管理中心负责解释。


2023年8月26日


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